Rozwiązaniem tych problemów jest Evoko Room Manager. To zgrabny, dotykowy ekran LCD o przekątnej 17", który wystarczy umieścić przy wejściu do sali i podłączyć do firmowej sieci LAN. Jego obsługa jest bardzo prosta, a katalog funkcjonalności bogaty. Panel Evoko Room Manager informuje, co aktualnie odbywa się w sali oraz jakie spotkania są zaplanowane - pomaga uniknąć nieporozumień i kłopotów, związanych z korzystaniem z sal konferencyjnych. Już na pierwszy rzut oka widać czy sala jest zajęta - jeśli tak, ramka ekranu jest podświetlona na czerwono. Jeśli sala jest wolna - na zielono. Aby zarezerwować salę wystarczy podejść do urządzenia i zrobić to bezpośrednio z poziomu dotykowego ekranu LCD. Nie trzeba zapisywać się w zeszycie czy kontaktować się z recepcją lub administracją obiektu.