Jednak obowiązkiem jest zachowanie urzędowego wzoru informacji PIT-11, informacja ta musi zawierać wszelkie niezbędne elementy, które zostały określone przepisami. Spółka, która zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę zobowiązana jest do poinformowania pracowników o wysokości dochodu uzyskanego w roku podatkowym ze względu na to, że spółka w tym przypadku pełni rolę płatnika.
Dostarczenie pracownikom PIT-11
Spółka, której zadaniem jest przekazanie PIT-11, ma to wykonywać w sposób prawidłowo-informacyjny. Zgodnie z przepisami nie ma ograniczenia jeśli chodzi o sposób przekazania deklaracji oraz informacji podatkowych pomiędzy dwoma stronami, które nie są podmiotami publicznymi. Biorąc pod uwagę obowiązujące przepisy, nie ma żadnej przeszkody, jeśli dana spółka ma zamiar doręczyć swoim pracownikom PIT-11 w formie elektronicznej. Bardzo ważne jest to, aby sporządzenie informacji zostało przygotowane według wzoru oraz konieczne będzie opatrzenie jej bezpiecznym elektronicznym podpisem. Podpis zostanie poddany weryfikacji za pomocą kwalifikowanego certyfikatu na wskazany przez danego pracownika adres poczty elektronicznej. Nie ma znaczenia, w jaki sposób zostanie dostarczona informacja do pracownika, lecz bardzo ważne jest to, aby zachowała ona formę PIT-11 i zawiera wszelkie niezbędne informacje.
Termin dostarczenia PIT-11
Obowiązkiem każdego pracodawcy jest dostarczenie pracownikowi rozliczenia PIT do końca lutego roku następującego po roku podatkowym płatnicy, o których mowa w art. 31, art. 33 i art. 35, w przypadku gdy nie dokonują rocznego obliczenia podatku, są obowiązani przekazać podatnikowi i urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku podatnika, o którym mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych - imienne informacje sporządzone według ustalonego wzoru, z zastrzeżeniem ust. 5. Informację, o której mowa w zdaniu pierwszym, sporządza się również w przypadku dokonywania wypłaty świadczeń określonych w art. 21 ust. 1 pkt 46 i 74. W informacji tej wykazuje się również dochody zwolnione od podatku na podstawie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania lub też innych umów międzynarodowych