Obecne czasy stoją pod znakiem wszechogarniającego postępu technicznego, wnikającego praktycznie w każdy obszar ludzkiego życia. Ma to swoje różne strony i niesie za sobą także zagrożenia, jednakże nie sposób nie zauważyć, że w wielu dziedzinach technologia przynosi ludziom znaczną pomoc i usprawnienie w realizacji codziennych obowiązków Nie inaczej jest także z prowadzeniem własnej firmy, a w szczególności w takich jej aspektach jak finanse, księgowość czy też ewidencja środków trwałych. Służą do tego funkcjonalne programy, znacznie przyspieszające i ułatwiające wykonywanie związanych z nimi obowiązków.
Jednym z takich programów jest aplikacja przygotowana przez firmę Microsoft w ramach pakietu biurowego Office. MS Access, bo o nim mowa, to niezwykle funkcjonalny program przeznaczony to tworzenia i uzupełniania własnej bazy danych. Dzięki niezwykle prostej obsłudze i bardzo szerokim możliwościom program ten pozwala na wyeliminowanie wielu stron dokumentów, które do tej pory mogły istnieć wyłącznie w formie papierowej.
Program znajduje szerokie zastosowanie, np. w branży transportowej (chociażby do tworzenia ewidencji pojazdów i kierowców), w branży handlowej (tworzenie listy dostawców i odbiorców), czy także w branży magazynowej (tworzenie wykazu towarów, ewidencji regałów magazynowych i innych tego typu spisów).
Aby korzystać z programu nie trzeba posiadać niezwykłych kwalifikacji - wystarczy posiadanie umiejętności ogólnej obsługi komputera i aplikacji biurowych. Oczywiście, aby przyzwyczaić się do specyficznych funkcji warto odbyć kurs access, na którym można zapoznać się i opanować pełne możliwości programu, niemniej aplikacja obsługuje się w sposób intuicyjny i bardzo zbliżony do programów takich jak MS Word czy MS Excel.