Markslöjd zintegrował platformę B2B z Microsoft Dynamics NAV w ramach projektu unijnego

Markslöjd Sp. z o.o. to polski oddział szwedzkiej firmy Markslöjd Lighting działającej w branży oświetleniowej, który jest jednocześnie centrum logistyczno-dystrybucyjnym na Europę Środkowo-Wschodnią. Firma współpracuje z takimi sieciami jak Castorama, Leroy Merlin, Black Red White, OBI, Praktiker, Agata Meble, Merkury Market czy Bricomarche.

Przedsiębiorstwo zdecydowało się na wdrożenie i integrację systemu Microsoft Dynamics NAV w ramach programu Innowacyjna Gospodarka oferującego dofinansowanie inwestycji ze środków Unii Europejskiej. Partnerem wdrożeniowym została firma IT.integro, posiadająca wieloletnie doświadczenie w dostarczaniu systemów biznesowych firmy Microsoft. Udział IT.integro w projekcie obejmował nie tylko prace wdrożeniowe i integrację Microsoft Dynamics NAV z platformą B2B oraz innymi wykorzystywanymi w firmie rozwiązaniami, lecz także usługi doradcze w zakresie dofinasowania unijnego oraz modernizacji infrastruktury informatycznej zgodnie z wymogami Green IT.

„Dla przedsiębiorstw średniej wielkości wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP jest zawsze kluczową i strategiczną sprawą, ponieważ wydatek na tego typu rozwiązanie znacząco obciąża budżet niedużego przedsiębiorstwa. System ERP musi być zatem narzędziem, które odmienia sposób działania firmy i przynosi znaczące korzyści rekompensujące zainwestowany kapitał" - komentuje Jacek Kałużny, odpowiedzialny za projekt wdrożenia w firmie Markslöjd.

Kluczowym elementem współpracy pomiędzy spółką Markslöjd i jej partnerami handlowymi jest wymiana dokumentów. Dlatego najistotniejszym celem projektu wdrożeniowego było usprawnienie przepływu tych dokumentów poprzez wdrożenie standardu EDI (elektronicznej wymiany dokumentów). Umożliwiło to zautomatyzowanie procesu przetwarzania faktur sprzedaży generowanych w Microsoft Dynamics NAV na podstawie danych wprowadzanych w różnych systemach partnerów handlowych. Wdrożenie standardu EDI przyczyniło się także do redukcji kosztów, eliminacji błędów podczas wprowadzania danych, a w efekcie - do skrócenia cyklów zamówienie-dostawa i fakturowanie-zapłata. Standaryzacja usprawniła także proces raportowania na potrzeby centrali oraz polskiego oddziału, umożliwiając generowanie raportów w module BI zawartym w Microsoft Dynamics NAV bezpośrednio na podstawie elektronicznych dokumentów otrzymywanych od partnerów.

Jacek Kałużny podkreśla, że „wybór Microsoft Dynamics NAV nie tylko mieścił się w ramach budżetu projektu unijnego, ale przede wszystkim gwarantował implementację potrzebnych rozwiązań". Istotną częścią implementacji były bowiem prace związane z integracją platformy B2B oraz dodatkowych rozwiązań z Microsoft Dynamics NAV. Dzięki integracji systemu Astro wspomagającego zarządzanie magazynem możliwe jest przetwarzanie zamówień zarejestrowanych w Dynamics NAV i szybkie sprawdzanie dostępności zapasów. Natomiast połączenie systemu z programem Quick View umożliwiło tworzenie specyficznych analiz biznesowych na potrzeby centrali.

Dodatkową korzyścią wynikającą z implementacji systemu Microsoft Dynamics NAV, jego integracji z rozwiązaniami dodatkowymi oraz standaryzacji w zakresie wymiany dokumentów, jest wprowadzenie ustrukturyzowanego przepływu pracy.

„Współpraca z partnerami handlowymi to kluczowy obszar naszej działalności. Dzięki wdrożeniu Microsoft Dynamics NAV oraz integracji tego systemu z platformą B2B w oparciu o standard EDI udało się nam usprawnić obieg dokumentów i wyeliminować błędy. Możemy teraz sprawniej i szybciej reagować na zapotrzebowanie zgłaszane przez partnerów, przetwarzać faktury i generować wymagane raporty. Nasza współpraca z partnerami jest znacznie efektywniejsza i bardziej komfortowa" - podsumowuje Jacek Kałużny. 

 

***

Informacje o firmie:

Microsoft jest liderem branży nowych technologii - dostawcą produktów i usług dla konsumentów oraz klientów instytucjonalnych i komercyjnych.  Wśród sztandarowych produktów oferowanych przez Microsoft jest system operacyjny Windows. Jego najnowsza wersja - Windows 8 to pierwszy w pełni dotykowy system operacyjny Windows, który działa na klasycznych komputerach, ale także urządzeniach z ekranami dotykowymi, w tym również na tabletach. Wraz z premierą Windows 8 Microsoft wprowadził na rynek również pierwszy komputer sygnowany własnym logo - Microsoft Surface. System operacyjny Windows dostępny jest również  w wersjach na platformę mobilną - Windows Phone oraz platformę serwerową - Windows Server. Kluczową pozycję w portfolio Microsoftu zajmuje również Microsoft Office, powszechnie używany zestaw aplikacji wspierających komunikację i produktywność. Ponadto w ofercie spółki znajdują się również rozwiązania wspierające zarządzanie z rodziny Microsoft Dynamics. 

Microsoft jest również liderem w zakresie rozwiązań dostarczanych w formie usług w modelu cloud computing, i jako jedyny dostawca posiada w pełni kompleksową ofertę zarówno aplikacji, infrastruktury, jak i platformy programistycznej w formie usług w chmurze obliczeniowej. Rozwiązania chmurowe oferowane przez Microsoft mogą być dostarczane klientom w modelu chmury publicznej, jak np. usługa Office 365 czy Windows Azure, ale również w modelach chmury prywatnej oraz hybrydowej, która jest połączeniem obu poprzednich modeli dostosowanym do potrzeb klienta.

Microsoft Corporation powstał w 1975 roku w USA, a polski oddział firmy istnieje od 1992 r. W swoich filiach na całym świecie Microsoft zatrudnia blisko 90 tys. specjalistów z różnych dziedzin, w tym ponad 300 osób w Polsce.

Zapraszamy do odwiedzenia polskiej strony firmy Microsoft pod adresem: http://www.microsoft.com/poland lub kontaktu z Centrum Obsługi Klienta Microsoft pod numerem 0 801 802 000 (opłata według stawek Twojego operatora).

Dodatkowych informacji udzielą:

Agnieszka Dziedzic
Microsoft Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 195 A
02-222 Warszawa
tel. 22 594 10 00
fax 22 594 10 02
e-mail: adziedzi@microsoft.com

Joanna Frąckowiak
Microsoft Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 195 A
02-222 Warszawa
tel. 22 594 10 00
fax 22 594 10 02
e-mail: joannafr@microsoft.com

Anna Klimczuk
Microsoft Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 195 A
02-222 Warszawa
tel. 22 594 10 00
fax 22 594 10 02
e-mail: v-anszte@microsoft.com

Marek Zaleski
Microsoft Sp. z o.o.
tel. 22 594 15 43
fax 22 594 10 02
kom. +48 505 191 543
e-mail: b-mazale@microsoft.com

Patrycja Buks
Microsoft Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 195 A
02-222 Warszawa
tel. 22 594 10 00
fax 22 594 10 02
e-mail: a-pabuks@microsoft.com